Rechnungen

Im Bereich Buchhaltung > Rechnungen könnt ihr als Clubbetreiber Rechnungen erstellen, verwalten und archivieren. Diese Funktion ermöglicht euch eine einfache und effiziente Abwicklung von Transaktionen innerhalb eures Cannabis-Clubs – sei es für Mitgliedsbeiträge, Produktverkäufe oder sonstige Dienstleistungen.

Rechnungen konfigurieren

Durch Angaben, die ihr unter Einstellungen > Verkaufseinstellungen vornehmen könnt, werden euch nachher Rechnungen automatisch erstellt und auch automatisch versendet. Hier erklären wir euch mehr über die Einstellungen, die ihr vornehmen könnt.

Neue Rechnung erstellen

Um eine neue Rechnung zu erstellen, geht wie folgt vor:

Zum Rechnungsbereich navigieren: Öffnet die Hanf-App und wählt im Hauptmenü den Punkt Buchhaltung > Rechnungen.

Neue Rechnung anlegen

Tippt auf "Neue Rechnung erstellen", um eine neue Rechnungsmaske zu öffnen.

Kundendaten eingeben

Wählt ein bestehendes Mitglied aus oder fügt eine neue Person hinzu. Tragt die Rechnungsadresse sowie weitere relevante Informationen ein.

Produkte oder Leistungen hinzufügen

Unter Positionen fügt ihr die verkauften Produkte oder Dienstleistungen mit Mengenangabe, Preis und Steuersatz hinzu. Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet.

Zahlungsinformationen festlegen

Wählt die bevorzugte Zahlungsmethode (z. B. Überweisung, Barzahlung, ...).

Ihr seht den Zahlungsstatus.

Rechnung prüfen und speichern

Überprüft alle Angaben auf Richtigkeit. Speichert die Rechnung.

Rechnung versenden

Rechnungen können als PDF exportiert oder direkt per E-Mail an eure Mitglieder oder Kunden versendet werden. Wenn ihr den Empfänger korrekt angegeben hat, wird die Rechnung dann also an seine E-Mail-Adresse versandt.