Bankkonten/ Kassen

Hier kannst du deine Bankkonten und Kassen zentral verwalten.

Das ist wichtig um hilfreich, um immer den Überblick über die Transaktionen deines Clubs zu behalten.

Wenn du eine Rechnung bezahlst, kannst du aus den hier hinterlegten Kassen und Konten wählen. Der abgebuchte Beitrag wird dann automatisch vom Kontostand abgezogen. Du behälst also in der Hanf-App immer einen Überblick darüber, was du von welchem Konto oder welcher Kasse abgebucht hast bzw. gezahlt hast.

Ein Bankkonto kannst du manuell eintragen. Einfacher für die Prozesse in deinem Club wird es aber sein, mit der CSV-Datei deines Bankkontos zu arbeiten.

Im Folgenden erklären wir dir, wie du dein Bankkonto auf Grundlage einer CSV-Datei einrichtest, damit du es später ganz einfach bei allen Prozessen nutzen kannst.

Bankkonto einrichten (CSV)

Erste Schritte

Zuerst klickst du wie immer oben rechts auf "Neues Konto".

Dann gibst du dem Bankkonto einen Titel, mit dem du das Konto gut zuordnen kannst.

Du kannst dann ein Anfangssaldo angeben, das Datum des Anfangssaldos und ein Buchungskonto.

Bankverbindung

Nun gibst du den Namen der Bank, den Kontoinhaber, die IBAN, die BIC und die SEPA-Gläubiger-ID an.

Kontoauszug CSV-Import

Hier gibst du dem System wichtige Hinweise, wie die CSV-Datei deiner Bank aussieht. Damit ermöglichst du es dem System, die Daten aus deiner CSV-Datei korrekt zu verarbeiten.

Erste Datenzeile

Häufig enthält die erste Zeile deiner CSV-Datei noch keine Daten, sondern beispielsweise Überschriften. Gib an, ab welcher Zeile deine CSV-Datei Daten enthalten.

Beispiel: Wenn die erste Zeile deiner CSV-Datei Überschriften wie "Verwendungszweck", "Kontoinhaber" usw. beinhaltet und ab der zweiten Zeile enthält, gib hier "2" an.

Ignorierte Zeilen am Ende

Oft ist es auch so, dass die letzte Zeile deiner CSV-Datei keine Daten enthält (oder die letzten beiden Zeilen, drei Zeilen, ...). Gib die Anzahl der Zeilen an, die das System für die Erfassung der Daten ignorieren soll.

Es kann natürlich auch sein, dass deine CSV-Datei bis einschließlich der letzten Zeile Daten enthält. Dann gib hier einfach "0" ein.

Spaltentrenner

Erkläre hier, die die Spalten deiner CSV-Datei voneinander getrennt werden (Komma/Strichpunkt/...)

Buchungsdatum-Spalte

Gib hier an, in welcher Spalte in deiner CSV-Datei das Buchungsdatum zu finden ist (zum Beispiel Nr. 13)

Datumsformat

Hier musst du angeben, wie die Datumsangaben in deiner CSV-Datei gemacht werden.

Buchungstext-Spalten

Hier gibst du die relevanten Spalten für den Buchungstext an. Brauchst du zum Beispiel nur den Verwendungszweck, dann gib nur die Spalte an, in der in deiner CSV-Datei der Verwendungszweck erscheint. Möchtest du den Namen der Person erfassen, die Geld überwiesen hat, und den Verwendungszweck und die IBAN, dann gib die Nummern dieser Spalten in deiner Datei an.

Getrennte Spalten für Soll und Haben

Gib nun an, ob in deiner Datei Soll und Haben in getrennten Spalten stehen und gib die jeweilige(n) Zeile(n) an.

Erklärung der Buchstaben

DD steht für die Angabe der Nummer des Tags (zum Beispiel 04.12.2024)

MM steht für die Monatsangabe (zum Beispiel 04.12.2024)

YY steht für die verkürzte Jahresangabe (zum Beispiel 04.12.24)

YYYY steht für die volle Jahresangabe (zum Beispiel 04.12.2024)

HH steht in diesem Fall für die Stundenangabe (zum Beispiel 07:00:00)

II steht für die Minutenangabe (zum Beispiel 07:00:00)

SS steht in diesem Fall für die Sekundenangabe (zum Beispiel 07:00:00)

Mögliche Formate für den vierten Dezember 2024 sind unter anderem

DD:MM:YYYY (04.12.2024)

oder DD:MM:YY (04.12.24)

oder YY:MM:DD (24.12.04)