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Willkommen

Herzlich Willkommen zur Dokumentation der HanfApp! 🎉

Mit der HanfApp machen wir dir das Leben als Clubbetreiber so einfach wie möglich. Egal, ob es um die ersten Schritte zur Registrierung deines Clubs geht oder um die Integration wichtiger Formulare – wir begleiten dich Schritt für Schritt.

Wir wollen dir den Alltag in deinem Club so unkompliziert wie möglich gestalten. Dafür haben wir eine App entwickelt, die dank ihrer zahlreichen Funktionen am Anfang ganz schön kompliziert aussieht.

Aber keine Sorge, sobald du dich kurz eingearbeitet hast, wirst du merken, dass es im Grunde ganz einfach ist und wir versprechen dir, es lohnt sich.

Damit du alle Funktionen unserer App kennenlernst und verstehst, geben wir dir hier eine Dokumentation an die Hand: Ob du Mitglied bist, deinen Club verwaltest oder Informationen suchst – hier findest du alles, was du wissen musst.

In dieser Dokumentation erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Funktionen der HanfApp optimal nutzt. Wir haben versucht, dir alle Bereiche möglichst anschaulich zu erklären.

Deine ersten Schritte als Club-Betreiber​

  • Clubregistrierung leicht gemacht: Wir unterstĂĽtzen dich bei allen notwendigen Schritten, um deinen Club zu registrieren.

  • NĂĽtzliche Vorlagen: Du erhältst von uns praktische Vorlagen fĂĽr die erforderlichen Unterlagen, z. B. fĂĽr Genehmigungen oder behördliche Anträge.

  • Hilfestellung bei der Integration: Wir zeigen dir, wie du wichtige Formulare, wie z. B. einen Mitgliedsschaftantrag, nahtlos in deine Website einbettest.

Funktionen des Club-Bereichs​

Der Club-Bereich ist ein fĂĽr jeden Club individuell gestaltbarer Bereich, in welchem sowohl die Club-Verwaltung alas auch die Interaktion mit Mitgliedern zentral an einer Stelle erfolgt. Der Club-Bereich untergliedert sich in die folgenden Unter-Bereiche:

  • Sortiment: Hier finden Mitglieder die angebotenen Produkte und können sich diese Reservieren. FĂĽr Betreiber gibt es hier neben der Verwaltung der Produkt-Stammdaten auch die fĂĽr die Berichterstattung zugrundeliegende Lagerverwaltung, in welcher Produktbewegungen gebucht werden können.
  • Verkauf: Ăśber diesen Bereich finden sämtliche Transaktionen mit Mitgliedern statt. Egal ob es sich um die Warenausgabe von Produkten handelt oder den Verkauf von Pauschalen.
  • Community: Ăśber diesen Bereich kannst du unkompliziert mit deinen Mitgliedern interagieren. Dazu gehört z.B. das Posten von News und Events als auch das Erstellen von z.B. Kontaktformularen oder Umfragen.
  • Mitgliedschaften: Hier verwaltest du die bestehenden Mitglieder, Mitgliedschaftsanträge sowie Einladungen von zukĂĽnftigen Mitgliedern in deinen Club.
  • Adressbuch: An dieser zentralen Stelle kannst du alle deine Club-Kontakte verwalten. Dazu gehören z.B. Lieferanten, Labore, uvm.
  • Anbau: Track and Trace fĂĽr deinen Anbau. Hier kannst du jegliche Interaktion mit deinen Pflanzen vom Samen bis zum fertig abgepackten Produkt akribisch dokumentieren.
  • Compliance: Hier findest du alles was du fĂĽr eine ClubfĂĽhrung gemäß KCanG benötigst. Die diversen Berichte sowie Transportscheine können hier erstellt werden.
  • Buchhaltung: Egal ob Rechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten und Bankkonten, alles was mit Finanzen und Belegen zu tun hat findest du hier.
  • Daten: Im Dateimanager kannst du Dateien und Bilder verwalten sowie alle Daten aus der App im CSV-Format exportieren, um diese in anderen Programmen weiterzuverarbeiten.
  • Einstellungen: Die Hanf-App richtet sich nach deinem Club. Hier kannst du die App so konfigurieren, dass sie zu deiner Club-Philosophie und Satzung passt.