Voreingestellte Rollen

In der App haben wir bereits einige Rollen und damit verbundene Berechtigungen vorbereitet, die du deinen Mitgliedern zuweisen kannst.

Die Berechtigungen der von uns voreingestellten Rollen können nicht verändert werden. Daher findest du bei diesen Rollen den grau hinterlegten Hinweis "Diese Rolle ist vom System vorgegeben und kann nicht bearbeitet werden".

Standard-Rolle "Mitglied"

Jede Person, die sich in der Hanf-App registriert, hat automatisch die Rolle "Mitglied" inne. Mit zusätzlichen Rollen/Berechtigungen kannst du diese grundeingestellte Rolle noch erweitern. Auch die Teammitglieder deines Clubs haben also unter anderem die Rolle "Mitglied". Durch eine weitere Rolle, wie zum Beispiel "Buchhalter", werden diese Berechtigungen dann erweitert.

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Die Standard-Rolle "Mitglied" wird aber nie gelöscht. Sie bleibt immer bestehen und kann erweitert werden.

Liste der voreingestellten Rollen

Hinweis: Der Leserlichkeit halber nennen wir im Folgenden die Rollen im Singular und in der männlichen Form.

Admin

Die Admin-Rolle ist die "mächtigste" Rolle. Sie verfügt über alle Berechtigungen. In der Regel hat diese Rolle der 1. Vorstand inne.

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Der 1. Vorstand ist derjenige, der im Zweifelsfall haftet. Durch die Zuteilung der Admin-Rolle hat diejenige Person wirklich alle Rechte in der App und kann damit erheblichen Einfluss auf Zahlungsaktivitäten, Berichte etc. nehmen. Daher bietet es sich an, dass die Person, die im Zweifel haftet, auch diejenige ist, die diese Berechtigungen hat.

Die voreingestellte Admin-Rolle muss an eine Person vergeben sein. Natürlich könnt ihr auch einer anderen Person alle Berechtigungen erteilen, zum Beispiel, wenn ihr euch die Verwaltung des Clubs gleichwertig mit dem 2. Vorstand teilt.

Adressbuch-Manager

Der Adressbuch-Manager hat Zugriff auf das Adressbuch und kann dieses auch bearbeiten. Außerdem kann die Person spezifische Labels bearbeiten, erstellen und löschen.

Anbau-Manager

Der Anbau-Manager verwaltet den Anbau. Er hat daher alle Berechtigungen rund ums Thema Anbau.

Anbauhelfer

Anbauhelfer helfen, wie der Name schon sagt, beim Anbau. Sie haben daher Berechtigungen rund um den Anbau, allerdings nicht so viele wie der Anbau-Manager.

Buchhalter

Der Buchhalter verwaltet Belege und Konten. Er kann daher Bankkonten einlesen, bearbeiten und löschen; Rechnungen freigeben oder stornieren usw.

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Vertraut diese Rolle nur jemandem an, dem ihr eure Geldgeschäfte anvertraut.

Content-Manager

Content-Manager bezieht sich in diesem Fall auf eure Club-News und Events. Der Content-Manager kann News und Events erstellen, bearbeiten und löschen und Daten importieren (zum Beispiel Fotos).

Datei-Manager

Der Datei-Manager verwaltet Dateien und Ordner. Er hat die Berechtigung, diese zu erstellen, bearbeiten und zu löschen.

Formular-Manager

Der Formular-Manager verwaltet eure Formulare und Übermittlungen. Er kann Formulare erstellen, bearbeiten, nicht-öffentliche und inaktive Formulare einsehen und Formular-Antworten verwalten.

Mitglied

Diese Rolle ist die Standard-Rolle, die jedem Mitglied beim Eintreten in euren Club zugewiesen wird. Kurz gesagt die Rolle, die jeder innehat, wenn ihm nicht eine andere Rolle zugewiesen wird, also die Rolle für ganz normale Mitglieder.

"Normale" Mitglieder haben die wenigsten Berechtigungen in der App. Sie können die Informationen, die der Admin und Manager veröffentlichen, lesen. Sie können aber nichts bearbeiten und haben keine Einsicht in tiefergehende Informationen.

Mitglieder-Manager

Der Mitglieder-Manager verwaltet Mitglieder, Anträge und Mitgliedschaften. Er kann also beispielsweise Mitgliedschafts-Einladungen erstellen und lesen, Beitragsoptionen erstellen und bearbeiten und Mitgliedschaften kündigen.

Mitgliedschafts-Verifizierer

Der Mitgliedschafts-Verifizierer ist quasi der Türsteher eures Clubs. Er darf Mitgliedschaften einsehen und somit prüfen, ob eine Person Mitglied in eurem Club ist und ob ihre persönlichen Daten korrekt sind.

Produkt-Manager

Euer Produkt-Manager verwaltet eure Bestandsklassen, Pauschalen, Lagerorte usw.

Transport-Manager

Der Transport-Manager kann Transporte verwalten. Er hat also die Berechtigung, vergangene Transporte zu lesen, neue Transporte zu erstellen, den Lieferstatus zu verändern etc.

Verkäufer

Ein Verkäufer kann Produkte und Pauschalen an Mitglieder verkaufen und hat alle dafür benötigten Berechtigungen.

Rollen vergeben

Die Rollen vergibst du im Mitgliederbereich.

1. Gehe bei Mitgliedschaften > Mitglieder auf das bestreffende Mitglied in der Liste, dem du eine andere Rolle zuteilen möchtest.

2. Klicke dann oben rechts auf die drei Punkte und wähle "bearbeiten". Dann scrolle runter, bis du bei "Nutzerrollen" ankommst.

3. Nun kannst du eine neue Rolle vergeben oder eine bereits vorhandene Rolle löschen (außer die normale Mitgliederrolle, die jeder automatisch innehat).