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Lagerbestand

Der Lagerbestand bildet das Herzstück der Dokumentation im Clubbetrieb. Jede Veränderung – sei es eine Einlagerung, Entnahme, Rückgabe oder Vernichtung – muss vollständig, korrekt und zeitnah erfasst werden.

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Auf Basis dieser Bestandsdaten werden die verpflichtenden Berichte für die zuständigen Behörden erstellt.

Warum ist das wichtig?​

Cannabis-Clubs unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. Behörden wollen jederzeit nachvollziehen können:

  • Wie viel Cannabis sich im Bestand befindet

  • Woher es kommt (z. B. Ernte, Rückgabe)

  • Wohin es geht (z. B. Mitgliedsabgabe, Vernichtung)

  • Welche Bewegungen wann stattgefunden haben

Nur mit einem sauberen, digital dokumentierten Lagerbestand erfüllst du diese Anforderungen und schützt dich und deinen Club vor rechtlichen Konsequenzen.

Wo finde ich den Lagerbestand​

Produktseite​

Unter wähle unter Produkte > Kategorie das Produkt, dessen Lagerbestand du einsehen möchtest.

Lagerbestand​

Auf der Seite des Produkts kannst du oben rechts auf die drei Punkte (⋮) klicken und du findest die Option "Lagerbestand".

Ansicht der Lagerorte​

Klicke darauf und es öffnet sich die Seite der Lagerorte. Hier kannst du nun einsehen, wo wie viel dieses Produkts gelagert ist.

Details je Lagerort​

Klickst du auf einen der Lagerorte, werden dir Bestandsklassen angezeigt und wie viel dieses Produkts in welcher Bestandsklasse vorhanden ist.

Lagerbewegungen​

Wählst du in der Liste des Lagerbestands eine der Bestandsklassen aus, wird dir die Lagerbewegungshistorie angezeigt.

Lagerbewegung hinzufügen

Hier kannst du nun eine neue Lagerbewegung hinzufügen.

Wähle hierfür aus, welche Bewegung durchgeführt wurde (Einkauf, Umlagerung, Vernichtung, ...). Wähle anschließend die Menge der Ware, die bewegt wurde/werden soll.

Herkunft

Hier musst du angeben, woher die Ware kam. Hast du zum Beispiel Ware eingekauft, gibst du hier den Verkäufer an.

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Diese Informationen sind grundlegend für die Berichte, die die Behörden fordern und daher enorm wichtig!

FAQ​

  • Ich möchte eingeben, dass ich eine Pflanze vernichtet habe. Wo und wie geht das?

Ware zu vernichten, ist eine "Lagerbewegung". Gehe also wie oben beschrieben unter Sortiment > Produkte > Kategorie das Produkt aus, das du als vernichtet kennzeichnen möchtest. Auf der Seite des Produkts gehst du auf rechts oben auf die drei grünen Punkte und auf Lagerbestand. Klicke dann auf den Lagerort, von dem du Bestand als "vernichtet" kennzeichnen willst. Wähle schließlich die Bestandsklasse. Dann siehst du die Lagerbewegungen des Produkts. Gehe auf die drei grünen Punkte oben rechts und wähle "Neue Bewegung".

Unter "Art der Bewegung" kannst du dann Vernichtung auswählen. Gib dann die Menge ein und optional einen Kommentar. Anschließend ist die angegebene Menge des Produkts als vernichtet gekennzeichnet.