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Dateimanager

Im Dateimanager findest du alle hochgeladenen Dateien, darunter Fotos, Dokumente und weitere wichtige Dateien für deinen Club. Hier kannst du bequem auf deine gespeicherten Inhalte zugreifen, sie verwalten und für verschiedene Aktionen nutzen.

Dateien hochladen & verwalten​

  • Alle bereits hochgeladenen Bilder und Dokumente an einem zentralen Ort.

  • Effiziente Organisation für eine einfache Wiederverwendung.

  • Löschen oder Ersetzen nicht mehr benötigter Dateien mit wenigen Klicks.

Dateien direkt bei Aktionen hochladen​

Keine Sorge - Statt erst in den Dateimanager zu gehen, kannst du benötigte Dateien direkt dort hochladen, wo du sie brauchst.

Sobald eine Aktion in der Hanf-App das Hochladen einer Datei erfordert – z. B. beim Erstellen einer Rechnung, eines Produkts oder eines Mitgliedsprofils – öffnet sich automatisch der Dateimanager. So kannst du die passende Datei sofort auswählen und anhängen.

Sichtbarkeit der Dateien​

visible

Alle Dateien, die ihr im Dateimanager hochladet, sind auf nicht-öffentlich voreingestellt.

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"Nicht-öffentlich" heißt in diesem Fall sowas wie "club-intern". Alle Dateien, die du im Dateimanager ablegst, können von deinen Clubmitgliedern gesehen werden. Der Dateimanager ist also nicht für vertrauliche Dokumente geeignet.

Der Unterschied zwischen "nicht-öffentlich" und "öffentlich" ist in diesem Fall, dass Dateien, die "nicht-öffentlich" sind, "nur" von Clubmitgliedern gesehen werden können. Öffentliche Dateien können auch von Nicht-Mitgliedern gesehen werden.

info

Wir arbeiten derzeit daran, dass ihr auch Dokumente hochladen könnt, die durch die Vergabe von Berechtigungen nur für administrative Mitglieder des Clubs sichtbar sind.

Bei manchen Dateien ist es sinnvoll, sie auf öffentlich zu stellen, wie zum Beispiel das Clublogo.

➡️ Um das Foto/ Dokument von privat auf öffentlich (oder andersherum) zu stellen, klicke auf die drei grünen Punkte am rechten Rand des Fotos/ Dokuments. Dort findest du die Option "öffentlich", die du auswählen oder entfernen kannst. Die öffentlichen Fotos/ Dokumente erhalten ein Augensymbol rechts oben am Bildrand.

FAQ​

  • Ich kann eine Datei, die ich hochladen möchte, nicht hochladen

Bitte prüfe, ob die Datei zu groß ist. Prüfe auch deine Internetverbindung.

  • Ich bin mir nicht sicher, welche Dateien ich auf öffentlich stellen soll

Dateien, die "öffentlich" sind, können auch von Nicht-Clubmitgliedern gesehen werden. Das bietet sich vor allem für dein Club-Logo und Header-Bild an, da sonst bei der Clubsuche nur ein Platzhalter-Bild erscheint.

  • Ich habe aus Versehen eine Datei auf "öffentlich" gestellt, die eigentlich nicht öffentlich sein sollte.

Du kannst das schnell wieder rückgängig machen, indem du bei der entsprechenden Datei auf die drei grünen Punkte am rechten Rand der Datei klickst. Dort kannst du die Option "öffentlich" wieder entfernen.